2. PR 전략과 미디어 커뮤니케이션 - (1) 보도자료란? 뉴스 보도가 되는 PR 콘텐츠 작성법

보도자료가 왜 중요한가?

기업, 기관, 개인이 대중과 효과적으로 소통하려면 언론을 활용하는 것이 중요하다. 그러나 모든 기업 소식이 자동으로 뉴스가 되지는 않는다. 언론이 관심을 가질 만한 형식과 내용으로 정리한 PR 콘텐츠가 필요하며, 이를 '보도자료(Press Release)'라고 한다.

보도자료는 단순한 홍보 문구가 아니라, 기자와 언론이 뉴스로 활용할 수 있도록 구성된 공식 문서이다. 잘 작성된 보도자료는 뉴스 보도될 가능성이 높아지며, 기업이나 브랜드의 신뢰도를 높이고 대중과의 관계를 강화하는 역할을 한다.

그렇다면 보도자료란 무엇이며, 어떻게 작성해야 뉴스로 채택될 가능성이 높아질까? 본 글에서는 보도자료의 개념과 역할, 작성 방법, 효과적인 배포 전략을 살펴본다.

 

 

 

1. 보도자료란? (Press Release의 개념과 역할)

1-1. 보도자료의 정의

보도자료(Press Release)는 기업, 기관, 단체 등이 언론에 배포하는 공식 문서로, 특정 뉴스나 정보를 전달하기 위해 작성된다.

• 언론이 기사로 쉽게 활용할 수 있도록 객관적인 정보 중심으로 구성된다.
• 광고와 달리 기자의 관심을 끌 수 있도록 뉴스 가치가 있는 내용을 포함해야 한다.

✅ 보도자료의 주요 목적

• 기업/기관의 소식을 효과적으로 전달
• 언론 보도를 통해 신뢰도 및 브랜드 이미지 향상
• 위기관리(PR Crisis Management) 및 공식 입장 발표

 

1-2. 보도자료와 광고, 뉴스의 차이점

 

구분	보도자료(Press Release)	광고(Advertisement)	뉴스 기사(News Article)
목적	뉴스 보도 유도	직접적인 제품 홍보	공익적인 정보 전달
작성 주체	기업, 기관, PR 담당자	마케팅팀, 광고 대행사	기자, 언론사
콘텐츠 스타일	객관적, 뉴스 형식	감성적, 상업적	중립적, 탐사보도 포함
비용	무료(배포 비용만 발생)	유료(광고 게재 비용 발생)	없음(언론사의 편집 결정)

 

📌 결론: 보도자료는 광고처럼 직접적인 홍보가 아니라, 객관적인 정보 전달을 통해 언론 보도를 유도하는 도구이다.

 

2. 효과적인 보도자료 작성법

2-1. 보도자료에 필수적으로 포함해야 할 요소

좋은 보도자료는 기자가 쉽게 뉴스 기사로 활용할 수 있도록 논리적이고 명확한 구조를 가져야 한다.

 

✅ 보도자료 필수 요소

구성 요소	설명	예시
제목(Headline)	기사 제목처럼 간결하고 강렬하게 작성	“○○기업, 친환경 신소재 개발 성공”
부제목(Subheading)	핵심 메시지를 보완하는 설명	“업계 최초로 100% 재활용 가능한 소재 도입”
리드(Lead, 도입부)	뉴스 가치가 높은 핵심 정보 요약	“○○기업이 지속 가능성을 높이기 위해 신소재를 개발했다. 이 소재는…”
본문(Body)	5W1H(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게)를 포함한 상세 내용	신소재 개발 배경, 특징, 영향 등
인용문(Quote)	기업 대표, 전문가 등의 공식 발언	“○○기업 대표: ‘이 기술이 환경 문제 해결에 기여할 것입니다.’”
회사 소개(Boilerplate)	기업/기관에 대한 짧은 소개	“○○기업은 1990년 설립된 친환경 소재 전문 기업입니다.”
미디어 연락처(Contact Info)	기자가 추가 정보를 요청할 수 있도록 담당자 정보 제공	홍길동 홍보팀장, 이메일, 전화번호

 

📌 결론: 보도자료는 기자가 기사로 바로 활용할 수 있도록 논리적 구조와 필수 요소를 포함해야 한다.

 

2-2. 보도자료 작성 시 주의할 점

 

보도자료가 뉴스 기사로 채택되려면 몇 가지 중요한 원칙을 지켜야 한다.

 

✅ 보도자료 작성 시 유의해야 할 점

1. 객관적인 내용 유지 → 광고처럼 보이지 않도록 중립적인 문체 사용
2. 핵심 정보를 앞부분에 배치 → 기자는 첫 문장(리드)에서 뉴스 가치를 판단
3. 쉽고 명확한 문장 사용 → 전문 용어나 과장된 표현은 피할 것
4. 적절한 인용문 활용 → 신뢰성을 높이고 기사화 가능성을 증가시킴
5. 뉴스 가치가 있는 주제 선택 → 단순 홍보가 아닌, 사회적 의미를 담아야 함

📌 결론: 광고처럼 보이는 보도자료는 기자들에게 외면받기 쉽다. 객관적이고 뉴스 가치가 있는 정보 제공이 핵심이다.

 

3. 보도자료 배포 전략: 뉴스 보도로 이어지는 방법

3-1. 보도자료 배포 방법

보도자료를 효과적으로 배포하려면 타겟 미디어와 기자를 고려한 전략적인 접근이 필요하다.

 

✅ 효과적인 보도자료 배포 방법

배포 방식	설명	예시
직접 배포(Direct Pitching)	기자와 직접 연락하여 보도자료 제공	이메일, 전화, SNS 활용
배포 서비스 활용(Press Release Distribution Service)	PR 전문 플랫폼을 통해 다수 언론사에 배포	뉴스와이어, PR Newswire, AP통신
자사 미디어 활용(Owned Media)	기업 홈페이지, 블로그, SNS에 보도자료 게시	네이버 블로그, 인스타그램, 유튜브

 

📌 결론: 무작위 배포보다는 관련 업종 기자에게 직접 전달하는 것이 효과적이다.

 

3-2. 보도자료 배포 후 성과 분석 방법

 

보도자료 배포 후에는 홍보 효과를 분석하여 향후 전략을 개선해야 한다.

 

✅ 보도자료 성과 측정 지표(KPI)

지표	측정 방법	예시
미디어 게재 수	보도자료가 기사화된 언론사 수	30개 언론사 기사화
온라인 도달률	보도자료가 공유된 횟수 및 조회 수	SNS 공유 5,000회
웹사이트 트래픽	보도자료 배포 후 방문자 증가율	10% 증가
브랜드 언급량	소셜 미디어 및 뉴스에서 브랜드 언급 횟수	1,000건 이상

 

📌 결론: PR 효과를 높이려면 보도자료 배포 후 미디어 게재 성과를 모니터링하고, 피드백을 반영해야 한다.

 

보도자료는 강력한 PR 도구이다

 

보도자료는 단순한 기업 홍보가 아니라, 언론을 활용한 신뢰도 높은 PR 전략의 핵심 요소이다.

• 객관적인 뉴스 형식으로 작성해야 하며,
• 기자들이 관심을 가질 만한 뉴스 가치가 있는 내용을 담아야 한다.
• 배포 전략과 성과 분석까지 고려해야 효과적인 PR 효과를 거둘 수 있다.

📌 결론적으로, 잘 작성된 보도자료는 기업의 인지도를 높이고, 언론 보도를 통해 브랜드 신뢰도를 강화하는 강력한 PR 도구가 된다. 🚀